Digitales Fahrtenbuch Finanzamt: Für ein konformes Erfassen Ihrer Strecken

Elektronische Fahrtenbücher eignen sich ideal für die rechtssichere Dokumentation von Fahrten eines Fuhrparks wie von Dienstwagen an, die durch den Arbeitnehmer privat genutzt werden. Das praktische und kosteneffiziente System DRIVER+ von fleet.tech erlaubt als digitales Fahrtenbuch ein konformes Erfassen aller Strecken. Dank unserer langjährigen Expertise im Bereich Telematiksysteme wissen wir genau, worauf es dabei ankommt. Die einfache Handhabung unseres Fahrtenbuches bedeutet einen geringen Aufwand und eine hohe Zeitersparnis für Sie und Ihre Mitarbeiter. Nutzen Sie die erfassten Daten direkt für die eigene Buchführung oder als Nachweis für das Finanzamt. Gleichzeitig wird unsere zuverlässige Fahrtenbuch-App allen Anforderungen der DSGVO gerecht. Ob Pkw oder Nutzfahrzeuge — wir statten Ihr Unternehmen mit der passenden Lösung aus. Überzeugen Sie sich selbst!

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DRIVER+ von fleet.tech:
Digitales Fahrtenbuch als App

Das steuerliche Fahrtenbuchsystem DRIVER+ ist gleichermaßen fürs Auto wie für leichte Nutzfahrzeuge konzipiert. Damit dient es Ihnen bei der Buchführung und darüber hinaus als digitales Fahrtenbuch, das vom Finanzamt als Nachweis anerkannt wird.
Die Handhabung der App könnte benutzerfreundlicher nicht sein: Alle Fahrten des Dienstwagens oder der Fuhrparkfahrzeuge werden automatisch per GPS erfasst und online abgespeichert. Anschließend ist lediglich die Einordnung notwendig, ob es sich um eine private oder geschäftliche Fahrt gehandelt hat. Der Status reicht hier von “privat” oder “geschäftlich” über “Arbeitsweg” bis “Familienfahrt” und können über eine einfache Wischbewegung im elektronischen Fahrtenbuch ausgewählt werden.

Das Fahrtenbuch von fleet.tech birgt unter anderem folgende Vorteile:

besonders einfache und intuitive Handhabung
kosteneffiziente Nutzung
finanzamtssicherer Nachweis der Strecken
DSGVO-konforme Datenerfassung (inkl. geschützter Privatsphäre der Nutzer)

Rechtssicher und datenschutzkonform

Damit die Daten des digitalen Fahrtenbuches vom Finanzamt akzeptiert werden, erfüllt fleet.tech DRIVER+ sämtliche Voraussetzungen:

lückenlose, detaillierte und zeitnahe Aufzeichnung
manipulationssichere Dokumentation
rechtssichere Erfassung und Auswertung

Des Weiteren erfüllt das elektronische Fahrtenbuch alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle erfassten Daten können im Privatmodus der Fahrtenbuch-App mit einem Passwort geschützt werden. So hat lediglich der Fahrer Einsicht in seine Daten.

Manipulationssichere Lösung für eine zuverlässige Schnittstelle

Das elektronische Fahrtenbuch wird bequem mit einem Endgerät im Fahrzeug gekoppelt. Bei fleet.tech stehen Ihnen direkt die passende Hardware bei der Ausstattung mit einem konformen Fahrtenbuch zur Verfügung: Die Datenerfassung läuft mittels dem Endgerät BEACON, welches unkompliziert im Fahrzeug angebracht und mit der DRIVER-App auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone verbunden werden kann. Aufgrund dieser Konzeption gilt diese Lösung als unbedenklich, weshalb insbesondere Betriebsräte diese Variante favorisieren.

Fahrtenbuch digital fürs Finanzamt führen

Kommen Firmenwagen durch Angestellte für außergeschäftliche Zwecke zum Einsatz, stellt das einen geldwerten Vorteil für ihn dar. Aus dem Grund muss die private Nutzung vom Arbeitnehmer gesondert versteuert werden. Mit dem elektronischen Kfz-Fahrtenbuch müssen dabei für das Finanzamt alle Fahrten mit dem Dienstwagen erfasst werden — ganz gleich, ob die Strecke aus geschäftlichen oder privaten Gründen zurückgelegt wird oder auch ob sie dem Arbeitsweg gilt.

Während bei Privatfahrten die Kilometerangabe ausreicht, sind bei Dienstfahrten laut gesetzlicher Regelung folgende Daten erforderlich, bei denen Sie das System DRIVER+ von fleet.tech unterstützt:

Datum & Uhrzeit
Start- & Zieladresse
Kilometerstand zu Beginn und nach Ende der Fahrt
Fahrtziel: Ort und Name der aufgesuchten Geschäftsstätte
Eventuelle Umwege & Zwischenziele
Anlass der Dienstfahrt

Innovative Telematiklösungen von fleet.tech

Mit dem digitalen Fahrtenbuch für eine finanzamtkonforme Datenerfassung können Sie nicht nur steuerliche Ansprüche geltend machen, sondern auch Fuhrparks übersichtlich organisieren. Daneben statten wir Ihren Betrieb auch mit weiterer praktischer Soft- und Hardware aus, etwa Telematik für Lkw oder ein vereinfachtes Auslesen digitaler Fahrtenschreiber. Ganz gleich, was die besonderen Anforderungen Ihrer Dienstleistung sind — unsere vielfältigen Telematiksysteme machen Sie flexibler und effizienter und verschaffen Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.

Nehmen Sie noch heute Kontakt zu unseren Experten für eine individuelle Beratung auf und erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen mit den fleet.tech-Systemen offenstehen. Jetzt kostenloses Angebot anfordern!